Dans le monde en évolution rapide du secteur des taxis, où l’efficacité et la précision sont essentielles, l’intelligence artificielle (IA) s’avère être un véritable tournant.
Pour de nombreuses compagnies de taxi, le traitement des relevés de courses et la facturation sont des tâches chronophages et sujettes aux erreurs. La société de logiciels d'Eindhoven Censys BV a développé une solution innovante avec son logiciel Pitane Mobility qui réduit considérablement ces défis grâce à l'intelligence artificielle. La mise à jour intelligente du logiciel vise à simplifier et accélérer les processus au sein du secteur des taxis.
Alors qu'auparavant des semaines pouvaient s'écouler entre la commande de voyage et la réception de la facture par le client, l'utilisation de l'IA a considérablement raccourci ce processus. Le logiciel de Pitane Mobility utilise l'intelligence artificielle pour automatiser et rationaliser toute la chaîne, de la commande de course au paiement.
une planification minutieuse
L’utilisation de l’intelligence artificielle dans l’administration des compagnies de taxi offre des possibilités sans précédent, mais il s’agit d’un processus qui nécessite une planification et une mise en œuvre minutieuses. Cela ressort également des développements récents autour de Pitane Mobility, le produit logiciel innovant de Censys BV. Alors que l'entreprise continue de progresser régulièrement, un porte-parole souligne que la phase actuelle du projet marque une étape importante. "Le deuxième test pratique de l'ILT (Inspection de l'environnement humain et des transports) a actuellement commencé", a indiqué le porte-parole. "Mais nous nous concentrons davantage sur l'intégration complexe de l'intelligence artificielle que sur le simple remplacement de l'ordinateur de bord actuel."
Selon Censys BV, l'intégration de l'IA dans ce secteur nécessite plus de temps pour être pleinement déployée. Cependant, l’entreprise estime que les efforts en valent la peine. "Cela prend plus de temps à mettre en œuvre, mais cela fera bientôt gagner énormément de temps au secteur", a ajouté le porte-parole. Cela indique que l'entreprise ne se concentre pas uniquement sur le deuxième test pratique, mais surtout sur des améliorations durables et efficaces qui seront payantes à long terme.
deuxième épreuve pratique
Le deuxième test pratique de l'ILT est une partie cruciale du processus. Cette évaluation vise à vérifier si les nouvelles technologies répondent aux exigences strictes imposées au secteur. Dans une industrie où la précision et la fiabilité sont essentielles, toute nouvelle technologie doit être rigoureusement testée avant de pouvoir être pleinement déployée. Le deuxième test pratique souligne les progrès déjà réalisés, mais également la nécessité de procéder avec prudence dans le développement ultérieur de cette technologie.
Pitane Mobility est connu pour son approche innovante des solutions de mobilité et est un pionnier dans le domaine de l'intégration communication de données et logiciels d'administration. Le système combine ces technologies de manière intelligente, ce qui permet une transition transparente des données de voyage à la facturation et au paiement. Cette approche réduit non seulement le besoin d’intervention manuelle, mais réduit également le risque d’erreurs et permet de gagner un temps précieux. Le logiciel utilise des règles formulées à l'avance ou compilées par l'algorithme à partir des données.
facturation automatique
Le cœur de cette solution réside dans l’utilisation d’une plateforme intégrée pour la communication et l’administration des données. Les logiciels modernes de communication de données font bien plus que simplement déterminer le lieu ou l’état d’un voyage. Il offre de nombreuses options pour enregistrer numériquement les données de voyage en temps réel et les relier directement aux systèmes administratifs. Les informations cruciales telles que la distance, l'heure, le tarif et les données client sont automatiquement enregistrées lors de chaque trajet et immédiatement transmises à l'administration de l'entreprise.
L’un des aspects les plus impressionnants de ce système est la facturation automatique. Après un trajet, les données collectées sont immédiatement envoyées au module de facturation. Une facture est automatiquement générée ici contenant tous les détails pertinents, y compris les informations sur le voyage, la date, les détails du client et le montant dû. Ces factures sont ensuite envoyées au client par voie électronique, généralement par courrier électronique. Cela augmente non seulement la vitesse du processus, mais minimise également le risque d'erreurs qui surviennent souvent lors de la facturation manuelle.
Le système est également conçu pour gérer efficacement les paiements en espèces. Pour les courses payées en espèces, le système génère automatiquement un rapport détaillé lié à l'administration. Ce rapport contient toutes les informations nécessaires, telles que les montants reçus et les éventuels reçus, rendant le traitement des paiements en espèces simple et sans erreur.
flux de trésorerie
Une étape importante du processus est l’intégration avec un logiciel de comptabilité. En reliant le système de facturation à la comptabilité, toutes les factures, paiements et déplacements de fonds sont traités automatiquement. Cela garantit que l’entreprise dispose toujours d’un aperçu actuel et précis des revenus et des créances, ce qui est essentiel pour des opérations financières saines. De plus, Pitane Mobility offre la possibilité d'intégrer une plateforme de paiement en ligne, qui permet aux clients de payer leurs factures directement via un lien. Ce mode de paiement rapide améliore la trésorerie de l'entreprise et garantit que les paiements arrivent plus rapidement.
Cependant, le succès de ces processus automatisés dépend non seulement de la technologie, mais également des collaborateurs qui l'utilisent. Mobilité Pitane souligne donc l'importance d'une formation et d'un soutien approfondis pendant et après la mise en œuvre du système. Les chauffeurs et le personnel administratif doivent se sentir à l'aise avec la nouvelle technologie afin de résoudre rapidement tout problème et d'utiliser ses capacités de manière optimale.
gagner du temps
Les avantages de l’administration et de la facturation automatisées sont indéniables. Les entreprises peuvent gagner du temps, réduire les erreurs et rationaliser leurs processus financiers, conduisant ainsi à des opérations plus efficaces et plus rentables. Pitane Mobility montre que l'avenir des processus administratifs dans le secteur des taxis réside dans l'intégration de technologies avancées et de solutions logicielles intelligentes.
