Hotelschool The Hague (HTH), l'une des principales écoles hôtelières des Pays-Bas, a annoncé le 15 novembre 2024 un appel d'offres public pour la centrale d'achat de voyages d'affaires.
L'appel d'offres, d'une valeur de 800.000 2014 euros hors TVA, vise à trouver un contractant unique pour un accord-cadre d'une durée maximale de quatre ans. HTH vise à gérer les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris les séjours à l'hôtel, de manière efficace et durable. L'appel d'offres est conforme à la directive 24/XNUMX/UE, qui met l'accent sur la transparence et l'égalité des chances pour les entrepreneurs.
la durabilité comme point clé
La mission implique bien plus que la simple réservation de voyages. HTH exige que les soumissionnaires soumettent un plan d’action donnant un aperçu de la durabilité de leurs services. Par exemple, le futur contractant devra rendre visibles les émissions de CO2 de chaque voyage lors du processus de réservation. Ce critère, qui pèse 20 points dans l'évaluation, souligne la priorité que HTH accorde aux choix respectueux de l'environnement.
Un système de réservation en ligne convivial est également très important. Ce système devrait fournir une vue d'ensemble de toutes les options de déplacement, y compris les temps de trajet, les coûts et les impacts environnementaux. Ici aussi, 20 points sont attribués, ce qui montre clairement que l'accent est mis à la fois sur le confort et la durabilité.
Le contrôle des coûts est un autre élément essentiel de la mission. La politique de HTH impose des exigences strictes quant aux coûts pouvant être déclarés par les salariés. Les dépenses telles que les dépenses du minibar ne relèvent explicitement pas de la responsabilité de l'employeur.
Cet aspect reçoit également un poids de 20 points, égal aux autres critères de qualité. Le prix du service a le plus de poids avec 40 points. Les soumissionnaires sont encouragés à soumettre une offre compétitive sans compromettre la qualité et le support.
L'école hôtelière de La Haye, fondée en 1929 par et pour le secteur hôtelier, est devenue un établissement de formation de renommée mondiale dans le domaine de la gestion hôtelière. L'école a commencé comme un centre où les professionnels de l'industrie pouvaient échanger des connaissances, des compétences et des idées. Aujourd'hui, près d'un siècle plus tard, l'école s'est bâtie une solide réputation internationale, mais reste fidèle à sa mission initiale : renforcer le secteur de l'hôtellerie.
L'accord-cadre a une durée ferme de 48 mois, avec possibilité de prolongation pour deux périodes supplémentaires d'un an chacune. Cela signifie que l'appel d'offres offre une stabilité au contractant choisi, tandis que HTH conserve la possibilité de réviser la collaboration après la période fixée. Les inscriptions doivent être soumises numériquement au plus tard le 13 janvier 2025 Appel d'offresNed, où les documents d'appel d'offres sont également disponibles.
portée internationale
Bien que l'appel d'offres soit axé sur le pays, il reflète les ambitions internationales de HTH. Après tout, les voyages d’affaires couvrent à la fois des destinations nationales et étrangères. Les services doivent donc correspondre parfaitement aux besoins de mobilité d'un établissement d'enseignement international, avec un emplacement à La Haye comme point de départ.
L'appel d'offres relève de l'Accord général sur les marchés publics (AMP) et est ouvert aux soumissionnaires nationaux et internationaux. La mise en œuvre doit s'effectuer dans le cadre de la réglementation et de la politique voyages de HTH. La soumission électronique est requise, mais le paiement électronique ou la passation de commande sont exclus.
Joyce Vermeer, la personne de contact pour l'appel d'offres, souligne que la procédure de sélection sera équitable et transparente. «Nous voulons trouver le meilleur partenaire capable de soutenir nos objectifs, de l'efficacité à la durabilité», déclare Vermeer.
ajusté
Le planning initial de l'appel d'offres a été adapté. HTH a indiqué que les questions concernant l'appel d'offres recevront une réponse au plus tard le 29 novembre 2024. Cela entraîne un léger décalage dans le calendrier, mais offre aux soumissionnaires la possibilité de faire des propositions minutieuses.
Avec cet appel d'offres, HTH franchit une étape importante vers la modernisation et la rendre plus durable de sa politique de voyages. Le résultat de cette procédure contribuera non seulement à l’efficacité opérationnelle de l’organisation, mais également aux efforts plus larges visant à avoir un impact positif sur l’environnement.
